Как проверить поставщика на надежность?

Ключевым аспектом успешного бизнеса является налаженное взаимодействие с проверенными и надежными поставщиками. Ранее в своем блоге мы уже поднимали вопрос проверки надежности поставщиков. В данной статье мы уделим больше внимание потенциальным угрозам, исходящим от недобросовестных контрагентов, и предложим действенные способы их предотвращения. Вы узнаете о методах проверки поставщиков с использованием официальных государственных ресурсов, а также о действиях в случае обнаружения ненадежного партнера. Итак, что влечет за собой игнорирование советов от КИФА по проверке надежности поставщика?

Финансовые риски

Попадание в Реестр неблагонадежных поставщиков (РНП) часто обусловлено неисполнением контрактных обязательств перед государством. Это может быть связано с поставками товаров ненадлежащего качества или с несоблюдением сроков.

Возможные последствия:

1. Поставка некачественной продукции. Это чревато финансовыми издержками, связанными с возвратом или заменой.
2. Просрочка поставок. Задержки могут сорвать производственный процесс и негативно отразиться на обязательствах перед клиентами.

Превентивные меры:

1. Предварительная проверка благонадежности поставщика. Важно изучить репутацию и финансовое положение.
2. Включение в контракт положений о контроле качества и сроков. Это защитит интересы вашей организации.
3. Предусмотрение штрафных санкций за нарушение условий соглашения. Штрафы мотивируют к соблюдению договоренностей.

Налоговые риски

Сотрудничество с недобросовестными поставщиками может создать проблемы с налоговыми вычетами, если партнер не выполняет свои налоговые обязательства.

Превентивные меры:

1. Подтверждение проявления должной осмотрительности. Необходимо проверить налоговый статус и дисциплину контрагента.
2. Обеспечение полного и своевременного документооборота. Корректное оформление документов поможет избежать претензий со стороны налоговых органов.
3. Регулярный мониторинг налогового статуса контрагента. Позволит оперативно выявлять возможные риски.

Репарационные риски

Работа с недобросовестными поставщиками может нанести ущерб имиджу вашей компании и привести к утрате доверия со стороны партнеров и клиентов.

Превентивные меры:

1. Отказ от сотрудничества с поставщиками из РНП. Своевременная проверка поможет избежать работы с неблагонадежными компаниями.
2. Принципы прозрачности и открытости в бизнесе. Соблюдение всех норм и стандартов способствует поддержанию положительной репутации.
3. Постоянный мониторинг репутации контрагентов. Отслеживание отзывов и информации о партнерах позволит своевременно выявлять потенциальные опасности.

Как самостоятельно оценить надежность поставщика?

Для оценки благонадежности поставщика рекомендуется использовать официальные государственные сервисы и проводить дополнительные проверки.

Доступны следующие сервисы для проверки:

• ФНС РФ «Прозрачный бизнес».
• ЕГРЮЛ / ЕГРИП.
• ГИР БО.
• Картотека арбитражных дел (КАД).
• Банк данных исполнительных производств.
• Реестр недобросовестных поставщиков на ЕИС Закупки.
• Федресурс.
• ЕФРСБ.
• Вестник государственной регистрации.

Реестр недобросовестных поставщиков (РНП)

Реестр недобросовестных поставщиков (РНП) — важный инструмент для выявления поставщиков с сомнительной репутацией и предотвращения сотрудничества с ними. Ведение реестра осуществляет Федеральная антимонопольная служба (ФАС); в нем содержатся сведения о поставщиках, не выполнивших свои обязательства по государственным контрактам. Рассмотрим, как применять реестр для проверки поставщиков и на что обращать внимание при анализе данных.

Способы проверки:

1. поиск по ИНН или ФИО и ИНН руководителей и учредителей. Это поможет выявить поставщиков с негативным опытом;
2. использование реестра недобросовестных поставщиков, который ведет ФАС РФ. Информация из реестра позволит принять взвешенное решение о сотрудничестве.

Значение проверки:

1. выявление поставщиков с проблемным прошлым. Это поможет избежать сотрудничества с ненадёжными компаниями;
2. принятие обоснованного решения о сотрудничестве. Можно сделать выводы о целесообразности работы с данным поставщиком.

Проверка по судебным делам

Анализ судебных дел поставщика позволяет получить важную информацию о его деловой активности и подверженности конфликтам. Это помогает выявить риски, связанные с невыполнением договорных обязательств, административными нарушениями и возможностью банкротства. Рассмотрим, как находить и анализировать информацию о судебных делах для оценки надежности контрагента.

Информация о судебных делах:

• Количество судебных дел. Показывает, насколько компания склонна к конфликтам.
• Загрузка судебных актов. Позволяет детально изучить суть споров.

Категории дел:

• Административные споры. Связаны с нарушением государственных требований.
• Дела о банкротстве. Указывают на финансовые трудности.
• Гражданские споры. Могут свидетельствовать о несоблюдении договорных обязательств.

Проверка контрагента на НДС

Проверка на НДС является важным элементом оценки надежности поставщика, особенно если он применяет общую систему налогообложения. Компании, выполняющие налоговые обязательства, обычно более надежны и прозрачны. Рассмотрим способы проверки статуса плательщика НДС, необходимые сервисы и ключевые аспекты анализа налоговой дисциплины поставщика.

Плательщики НДС:

• поставщики, работающие на общей системе налогообложения. Проверка осуществляется через сервис ФНС РФ «Прозрачный бизнес».

Специальные налоговые режимы:

• УСН — не предусматривает уплату НДС. Необходимо учитывать при проверке.
• ЕСХН — возможны случаи освобождения от НДС. Также необходимо учитывать.

Дополнительные проверки:

• наличие налоговых правонарушений. Важный показатель благонадежности;
• административные судебные дела с участием ФНС РФ. Помогают выявить вероятные налоговые риски.

Проверка поставщика в Контур.Фокусе

Контур.Фокус – специализированный онлайн-сервис для быстрой и эффективной проверки поставщиков по различным критериям. Данные обновляются в режиме реального времени, позволяя оперативно получить полную информацию о контрагенте. Рассмотрим преимущества использования Контур.Фокуса, его основные функции и способы применения для минимизации рисков при работе с новыми поставщиками.

Преимущества сервиса:

1. Быстрая проверка по большому числу параметров. Удобство и оперативность получения данных.
2. Актуализация данных в режиме реального времени. Гарантия актуальности информации.
3. Возможность выгрузки отчетов. Удобство анализа полученной информации.

Действия в отношении недобросовестного поставщика

Если выявлено, что поставщик находится в реестре недобросовестных поставщиков, необходимо принять меры для минимизации рисков. В первую очередь следует тщательно проанализировать условия договора, обратив особое внимание на положения о сроках, суммах, порядке оплаты и отгрузки. Это поможет уменьшить убытки и задержки. Важно также выяснить причину включения поставщика в реестр. Часто это связано с невыполнением обязательств по предыдущим контрактам, поставкой некачественного товара или срывом сроков. Это позволит оценить степень риска и принять взвешенное решение о дальнейших действиях.

Если сотрудничество с данным поставщиком необходимо, следует минимизировать риски, тщательно проработав условия договора и установив постоянный контроль. Включите пункты о контроле качества и сроках поставки, а также штрафные санкции за нарушения. Регулярный мониторинг статуса поставщика и оперативное реагирование на изменения помогут избежать серьезных проблем.